موظف استقبال وإداري بالخبر

موظف استقبال وإداري

الخبر

استقبال الزوار ومساعدتهم، وإدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.

أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك حفظ الملفات، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد المستندات.

إدارة مخزون اللوازم المكتبية، ومراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، ومتابعة عمليات التسليم.

إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.

قد يُقبل من لديه خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في دور إداري أو مكتبي مماثل مع معرفة جيدة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).

خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الرغبة في التعلم.

معرفة أساسية بمعدات المكاتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).

مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على القيام بمهام متعددة، والمهارات التنظيمية.

المظهر والسلوك المهني.

مستوى عالٍ من النزاهة والاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.